KVKK

BİLDİRİCİ GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ KAPALI DEVRE KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ (CCTV) AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat uyarınca, Bildirici Gıda Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından güvenlik kamerası aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi hukuka uygunluk, dürüstlük, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri çerçevesinde işlemektedir.

1. VERİ SORUMLUSU

Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK'nın 3. maddesinde tanımlanan "veri sorumlusu" sıfatıyla, Kanun'un 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirketimiz tarafından güvenlik kamerası aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına riayet edilerek, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenme amaçları şunlardır:

• Şirket Lokasyonlarının Güvenliğinin Sağlanması: Mağazalarımız, depolarımız, idari binalarımız ve otopark alanlarımız dahil olmak üzere tüm şirket lokasyonlarımızda fiziksel mekan güvenliğinin temini, yetkisiz giriş çıkışların kontrolü ve genel düzenin sağlanması.
• Suçların Önlenmesi ve Suçluların Tespit Edilmesi: Özellikle hırsızlık, gasp, vandalizm gibi malvarlığına ve kişilere karşı işlenebilecek suçların önlenmesi, meydana gelen olayların aydınlatılması ve şüphelilerin adli makamlara bildirilmesi. Bu amaçla, kamera kayıtları potansiyel suç teşkil eden eylemlerin tespiti ve delillendirilmesi için kullanılmaktadır.
• Çalışan ve Ziyaretçi Güvenliğinin Tesisi: Çalışanlarımızın ve mağazalarımızı ziyaret eden müşterilerimizin can ve mal güvenliğinin korunması, acil durumlar (yangın, deprem vb.) ve iş kazaları gibi olaylarda hızlı müdahale imkanının sağlanması.
• İş Süreçlerinin Denetimi ve Geliştirilmesi: Mağazalarımızdaki operasyonel süreçlerin (ürün yerleştirme, kasa işlemleri, müşteri hizmetleri vb.) genel işleyişinin denetlenmesi, hizmet kalitesinin artırılması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması. Ancak bu denetimler, çalışanların performansını doğrudan ve sürekli izleme amacı taşımamakta, yalnızca güvenlik ve operasyonel verimlilik bağlamında sınırlı kalmaktadır.
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin (örneğin, iş sağlığı ve güvenliği, kolluk kuvvetlerinin talepleri) yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında herhangi bir amaçla işlenmemekte olup, Şirketimizin Kişisel Veri İşleme Envanteri ile tam uyum içerisindedir. İşleme faaliyetleri, KVKK'nın 4. maddesindeki "işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma" ilkesine uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Şirketimizin mağazaları, depoları, idari binaları ve otopark alanları gibi çeşitli lokasyonlarında bulunan güvenlik kamerası sistemleri aracılığıyla tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu kamera sistemleri, ilgili kişilerin fiziksel mekanlara girişi ile birlikte görüntü verilerini kaydetmektedir.

Kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki sebepleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen şartlara dayanmaktadır. Bu kapsamda:

• Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması (KVKK m. 5/2-ç): Şirketimiz, başta iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı olmak üzere, ilgili kanun ve düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kamera kayıtları tutmaktadır. Örneğin, işyerlerinde güvenli bir ortam sağlama yükümlülüğü, bu kapsamda değerlendirilmektedir.
• İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması (KVKK m. 5/2-f): Şirketimizin ticari faaliyetlerini güvenli bir ortamda sürdürme, malvarlığını koruma, hırsızlık ve diğer suç teşkil eden eylemleri önleme ve bu tür olayların meydana gelmesi halinde delil elde etme gibi meşru menfaatleri bulunmaktadır. Kamera kayıt sistemleri, bu meşru menfaatlerin korunması için zorunlu ve orantılı bir tedbir olarak kullanılmaktadır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilgili ilke kararları ve görüşleri doğrultusunda, bu meşru menfaat ile ilgili kişilerin temel hak ve özgürlükleri arasında hassas bir denge gözetilmekte, kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri en az müdahale ilkesine uygun olarak yürütülmektedir. Kamera yerleşimleri, kişilerin özel hayatının gizliliğini ihlal etmeyecek şekilde konumlandırılmaktadır.

Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edildiği açık bir şekilde belirtilmiştir.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Şirketimiz tarafından güvenlik kamerası kayıt sistemleri aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Ancak, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında, sınırlı ve ölçülü bir şekilde aktarım söz konusu olabilir. Kişisel verilerinizin aktarımı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

Bu kapsamda, kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve amaçlarla aktarılabilecektir:

• Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: Yasal bir talep veya zorunluluk halinde, adli makamlar (mahkemeler, savcılıklar), kolluk kuvvetleri (polis, jandarma) ve diğer kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örneğin, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı müfettişleri) aktarım yapılabilir. Bu aktarımlar, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hallerinde gerçekleştirilir.
• Hukuki Süreçlerde İlgili Taraflara: Bir hukuki uyuşmazlık veya soruşturma durumunda, ilgili yargı mercilerine, avukatlara veya denetim firmalarına, yasal sınırlar ve gizlilik taahhütleri çerçevesinde, KVKK hükümleri uyarınca aktarım yapılabilir.

5. VERİ SAKLAMA SÜRESİ VE İMHA POLİTİKASI

Şirketimiz tarafından güvenlik kamera kayıt sistemleri aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. KVKK'nın 4. maddesinin 2. fıkrasının (d) bendi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi zorunludur.

Bu çerçevede, kamera kayıtları kural olarak 15 (on beş) gün süreyle saklanmaktadır. Bu süre, güvenlik olaylarının tespiti, incelenmesi ve yasal mercilere bildirilmesi için makul ve yeterli bir süre olarak belirlenmiştir. Ancak, bir adli soruşturma, idari inceleme veya yasal bir talep söz konusu olduğunda, ilgili kayıtlar bu süreçlerin tamamlanması için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilebilir.

Belirlenen saklama süresinin sonunda, kamera kayıtları Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'na uygun olarak otomatik olarak imha edilmektedir. İmha süreçleri, kişisel verilerin tekrar kurtarılamaz ve kullanılamaz hale getirilmesini sağlayacak yöntemlerle gerçekleştirilir. Bu sayede, kişisel verilerin hukuka aykırı erişimi veya kullanımı engellenmiş olur.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BAŞVURU YÖNTEMLERİ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verileri işlenen gerçek kişiler olarak ("İlgili Kişi"), Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun'un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızda aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: Islak imzalı bir dilekçe ile kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, Şirketimizin "Saray Mahallesi 1019 Cadde No:3 Sarayköy – KahramamKazan / ANKARA" adresine şahsen elden teslim edebilir, noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilirsiniz.
• Elektronik Başvuru:
• Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan ve daha önce Şirketimize bildirdiğiniz elektronik posta adresinizden [email protected] adresine elektronik posta gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda, adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuzun bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz, talebinizin daha hızlı ve etkin bir şekilde değerlendirilmesine yardımcı olacaktır.

Şirketimiz, başvurunuzda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilecektir.

7. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME

Bu Aydınlatma Metni, Şirketimizin kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin şeffaflığı sağlamak amacıyla hazırlanmış ve internet sitemizde yayınlanmıştır.

Şirketimiz, KVKK'da meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanacak yeni kararlar veya rehberler doğrultusunda, bu Aydınlatma Metni'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan güncellemeler, internet sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girecektir. İlgili kişilerin, güncel bilgilere ulaşmak için düzenli olarak bu metni kontrol etmeleri tavsiye edilir.